Klientka pisze w sobotę wieczór: „Czy macie wolny termin w przyszły piątek?" Ty śpisz. Wiadomość leży nieprzeczytana do rana. Termin przepada do konkurencji, która odbiera rezerwacje o każdej porze — automatycznie, bez telefonu.
Rezerwacje online to dzisiaj dla firmy sprzątającej nie luksus, a narzędzie do pracy. Pytanie tylko: przez jaką platformę?
Booksy pojawia się w rozmowach często. Warto sprawdzić, czy to faktycznie dobry wybór dla branży sprzątającej — i ile naprawdę kosztuje.
Booksy — platforma stworzona dla beauty, nie dla sprzątania
Booksy to jedna z największych platform rezerwacyjnych w Polsce. Miliony użytkowników, silna marka, rozpoznawalność. To fakty.
Jest jednak jeden problem: Booksy powstało dla branży beauty. Fryzjerzy, kosmetyczki, barbershopy, paznokcie — to jest jej naturalny świat. Firmę sprzątającą znajdziesz tam w kategorii o nazwie „Inni".
To nie jest przypadek. Całe doświadczenie platformy — interfejs, marketplace, sposób wyświetlania ofert, algorytm widoczności — jest zoptymalizowane pod salony. Firma sprzątająca jest tam obywatelem drugiej kategorii, obok weterynarzy i serwisów samochodowych.
Efekt? Płacisz za platformę zbudowaną dla kogoś innego, a większość jej możliwości po prostu nie dotyczy Twojego biznesu.
Ile naprawdę kosztuje Booksy?
Na stronie Booksy widzisz jedną liczbę. W praktyce rachunek wygląda inaczej.
Booksy Biz: 145 zł netto/miesiąc za 1 osobę + 35 zł za każdego kolejnego pracownika + prowizja Boost 35–45% od nowego klienta.
TF Pro: od 39 zł netto/miesiąc. Plan Firma Pro (149 zł) — bez limitu pracowników, bez prowizji od żadnej rezerwacji. Nigdy.
Policzmy konkretny przykład. Firma sprzątająca, 3 osoby w zespole, Booksy Biz:
- Abonament podstawowy: 145 zł
- Dwie dodatkowe osoby: 2 × 35 zł = 70 zł
- Łącznie: 215 zł netto miesięcznie — 2 580 zł rocznie
I to bez Booksy Boost. Jeśli aktywujesz Boost (promocja w marketplace), płacisz prowizję od każdego nowego klienta pozyskanego przez platformę: 35–45% wartości zlecenia. Przy zleceniu za 300 zł — to od 105 do 135 zł prowizji. Od jednej usługi.
Warto wiedzieć: prowizja Boost dotyczy tylko pierwszej wizyty nowego klienta pozyskanego przez Booksy — kolejne wizyty tego klienta są już bez prowizji. Ale przy regularnej rotacji klientów lub aktywnych kampaniach koszty szybko rosną.
Tymczasem TF Pro na planie Firma Pro kosztuje 149 zł miesięcznie — bez limitu pracowników, bez prowizji od żadnej rezerwacji. Nigdy.
TF Pro vs Booksy — porównanie funkcji
Zestawienie tego, co ma znaczenie konkretnie w branży sprzątającej.
| Funkcja | Booksy Biz | TF Pro |
|---|---|---|
| Rezerwacje online 24/7 | ✓ TAK | ✓ TAK |
| Automatyczne przypomnienia push | ✓ TAK | ✓ TAK |
| Prowizja od rezerwacji | 35–45% (Boost) | 0 zł — zawsze |
| Opłata za pracownika | 35 zł / os. / mies. | Brak (Pro) |
| Platforma dla branży sprzątającej | ✗ Beauty-first | ✓ 100% sprzątanie |
| GPS check-in pracowników | ✗ NIE | ✓ TAK |
| Geofencing (weryfikacja lokalizacji) | ✗ NIE | ✓ TAK |
| Grafik godzinowy z zatwierdzaniem | ✗ NIE | ✓ TAK |
| Kalkulator wynagrodzeń (ZUS, PIT) | ✗ NIE | ✓ TAK |
| Zlecenia cykliczne (co tydz. / 2 tydz.) | Podstawowe | ✓ Zaawansowane |
| Finanse, koszty, faktury | ✗ NIE | ✓ TAK |
| Konta pracownicze (grafik w aplikacji) | ✗ NIE | ✓ TAK (Pro) |
| Darmowy okres próbny | 7 dni | 14 dni |
Funkcje TF Pro, których Booksy po prostu nie ma
Booksy to system rezerwacyjny. TF Pro to panel zarządzania firmą sprzątającą — z rezerwacjami jako jednym z modułów. Różnica jest fundamentalna.
GPS check-in i geofencing
Zanim pracownik zacznie zlecenie, aplikacja wymaga potwierdzenia lokalizacji — system sprawdza, czy faktycznie jest pod adresem klienta (w promieniu od 50 do 1000 metrów, konfigurowalnym per adres). To ochrona przed nieporozumieniami i narzędzie do rozliczania realnych godzin pracy. Booksy tego nie oferuje — bo dla salonów fryzjerskich GPS check-in nie ma sensu.
Grafik godzinowy z zatwierdzaniem i wypłatą
Każdy pracownik loguje wejście i wyjście przez aplikację. Ty widzisz plan kontra rzeczywiste godziny. Zatwierdzasz jednym kliknięciem. TF Pro wylicza wypłatę automatycznie — z uwzględnieniem umowy zlecenie, UoP lub umowy o dzieło, ZUS i podatku. Booksy nie ma niczego z tej listy.
Zlecenia cykliczne jak Google Calendar
Regularne sprzątanie co tydzień albo co dwa tygodnie to podstawa biznesu. W TF Pro możesz edytować jedno zlecenie z serii lub całą przyszłość naraz, zmienić przypisanego pracownika dla kolejnych wizyt, ustawić tryb dni roboczych (pon–pt). Stare terminy PENDING czyszczone są automatycznie przy zmianie harmonogramu.
Finanse, koszty, rentowność
Przychody powiązane z klientami i zleceniami. Rentowność per klient. Koszty firmy. Raporty PDF. Fakturowanie. Booksy tego nie ma — i nie będzie, bo to platforma rezerwacyjna, nie system zarządzania firmą.
TF Pro działa świetnie też dla JDG
Nie musisz mieć zespołu, żeby TF Pro miało sens. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność — sprzątasz sama lub sam — rezerwacje online to właśnie ta funkcja, która zmienia codzienną pracę.
Twoi klienci umawiają się przez link (możesz wkleić go w bio na Instagramie, w podpisie e-mail, na wizytówce jako QR kod) — bez telefonu, bez SMS-ów, o każdej godzinie. Zlecenie pojawia się w Twoim kalendarzu automatycznie, wysyłając potwierdzenie do klienta.
Plan Standard (39 zł/mies.) wystarczy na start — rezerwacje online, baza klientów, kalendarz, cennik. Booksy kosztuje 145 zł już za pierwszą osobę. Różnica to ponad 100 zł miesięcznie za gorsze dopasowanie do branży.
Werdykt
Booksy jest potężną platformą — ale dla fryzjerów i kosmetyczek. Firma sprzątająca jest tam gościem, nie gospodarzem. Płacisz za marketplace fryzjerski i liczysz, że ktoś wpisze tam „sprzątanie".
TF Pro jest tańsze, ma więcej funkcji dopasowanych do realiów branży sprzątającej i nie bierze prowizji od żadnej rezerwacji. Od JDG po firmę z kilkuosobowym zespołem — to oprogramowanie zbudowane z myślą o Twoim konkretnym biznesie.