Zakładasz konto w Twoja Firma i nie wiesz od czego zacząć? Ten artykuł jest właśnie dla Ciebie. Pokażemy Ci dokładnie, co zobaczysz zaraz po rejestracji — i jak w kilka minut skonfigurować panel tak, żeby był od razu gotowy do pracy.
Samouczek składa się z 7 kroków — możesz je przejść od razu po rejestracji lub wrócić do nich później. Żaden krok nie jest obowiązkowy, ale każdy sprawi, że panel będzie działał sprawniej od pierwszego dnia.
Co skonfigurujesz w tym samouczku
- Połączenie z Google Calendar (opcjonalne)
- Cennik usług — ceny i czasy realizacji
- Baza klientów i pierwsze zlecenia
- Pracownicy Twojego zespołu
- Link do rezerwacji online dla klientów
Krok 1: Witaj w Twoja Firma
Zaraz po rejestracji Twoja Firma pyta, czy chcesz zaimportować dane z Google Calendar. To najszybszy sposób na start — jeśli prowadzisz zlecenia w kalendarzu Google, system może automatycznie przenieść je do panelu bez ręcznego przepisywania.
Na ekranie powitalnym widzisz co konkretnie zostanie zaimportowane:
- Klienci — rozpoznani automatycznie z nazw wydarzeń w kalendarzu
- Zlecenia — przeniesione z dat i godzin Twoich wydarzeń
- Ceny — uzupełnione na podstawie opisu wydarzeń (jeśli je tam wpisywałeś/-aś)
Jeśli nie używasz Google Calendar — bez obaw. Kliknij Pomiń samouczek i dodaj wszystko ręcznie. Panel działa w pełni bez importu.
Krok 2: Połącz Google Calendar
To jeden z najpotężniejszych kroków. Po połączeniu Google Calendar platforma automatycznie rozpozna klientów, przeniesie istniejące zlecenia i zsynchronizuje nowe zdarzenia w obie strony — zmiana w panelu widoczna w kalendarzu i odwrotnie.
Kliknij Połącz z Google Calendar i zaloguj się na swoje konto Google. Synchronizacja jest dostępna bezpłatnie w każdym planie.
💡 Jeśli nie używasz Google Calendar, kliknij „Nie mam Google Calendar — dodaj dane ręcznie" i przejdź do następnego kroku.
Krok 3: Sprawdź cennik
Cennik to fundament całego systemu — bez niego nie możesz tworzyć zleceń ani udostępniać rezerwacji online. W tym kroku dodajesz swoje usługi z trzema parametrami:
- Nazwa usługi — np. „Sprzątanie mieszkania standard", „Mycie okien", „Sprzątanie po remoncie"
- Cena w zł — brutto widoczna dla klienta
- Czas realizacji w godzinach — używany do blokowania kalendarza pracownika
💡 Zacznij od 3–5 głównych usług. Nie musisz teraz dodawać wszystkiego — panel działa od razu.
Krok 4: Dodaj klientów i zlecenia
W tym kroku możesz dodać swoich pierwszych klientów i przypisać im zlecenia. Ekran ma dwie zakładki:
- Klienci — imię, nazwisko, adres, dane kontaktowe. Każdy klient ma własny profil z historią zleceń i przychodów.
- Zlecenia — powiąż istniejące zlecenia z klientami lub dodaj nowe od zera.
Jeśli w poprzednim kroku połączyłeś(-aś) Google Calendar, klienci mogą już pojawić się automatycznie.
💡 Możesz pominąć ten krok i dodać klientów później — panel jest w pełni dostępny bez żadnych danych startowych.
Krok 5: Dodaj pracowników
Jesteś zarejestrowany(-a) jako właściciel firmy — jeśli masz pracowników, dodaj ich tutaj. Każdy pracownik może mieć przypisane zlecenia w kalendarzu i być rozliczany w raportach.
W planie Firma Pro możesz dodatkowo tworzyć konta pracownicze — każdy pracownik loguje się do swojego konta i widzi swój grafik, dokumenty i checklisy zlecenia. Bez dostępu do danych finansowych firmy.
Krok 6: Rezerwacje Online
Twoja Firma generuje dla Ciebie publiczny link do rezerwacji, który możesz umieścić w bio na Instagramie, w podpisie e-mail, na wizytówce jako QR kod albo na swojej stronie internetowej.
Wpisz nazwę swojej firmy w polu (tylko małe litery, cyfry, myślniki — min. 3 znaki) i kliknij Zapisz. Twój link będzie wyglądał tak:
https://app.twojafirma.pro/rezerwacja/twoja-nazwa
Klienci otwierają ten link, wybierają usługę, termin i godzinę — bez telefonu, bez SMS-ów. Zlecenie pojawia się automatycznie w Twoim panelu i kalendarzu.
💡 Link do rezerwacji znajdziesz zawsze w zakładce Ustawienia → Rezerwacje online.
Krok 7: Wszystko gotowe!
Samouczek zakończony — Twój panel jest skonfigurowany. Na ekranie podsumowania widzisz cztery zakładki:
- Cennik — usługi i ceny
- Klienci — baza klientów
- Zlecenia — lista wszystkich zleceń
- Pracownicy — Twój zespół
Kliknij Rozpocznij pracę — trafisz na dashboard, gdzie zobaczysz przychody dnia, koszty, zlecenia i aktywność całej firmy w jednym miejscu.
Co dalej po samouczku?
- Wejdź na Dashboard — sprawdź przychody i koszty dnia
- Dodaj pierwsze zlecenie ręcznie lub przez rezerwację online
- Wklej link do rezerwacji w bio na Instagramie lub Facebooku
- Sprawdź zakładkę Raporty — przychody i rentowność klientów
- Utwórz konto pracownicze — pracownik widzi grafik, dokumenty i checklisy (Firma Pro)
Nie masz jeszcze konta? Przetestuj platformę przez 14 dni za darmo — bez karty płatniczej.